2023年开学季新生入学方案
目录导览
●﻿“魔法校园”，助力新生一码入班，学校家长都方便﻿﻿﻿
●﻿新生入学方案操作手册﻿﻿﻿
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“魔法校园”，助力新生一码入班，学校家长都方便
每年一到暑假，学生休息了，招生老师开始忙碌起来了。每年的新生招生、入学、分班都让学校忙的不可开交，钉钉教育团队一直在致力于帮助学校老师减负提效，让我们看看这次钉钉教育团队给广大学校带来了什么新“魔法”
魔法一：一个二维码，搞定新生入学
三步完成分班，一人掌控全场，效率翻倍
第一步：管理员创建新生入学任务，生成招生二维码和新生千人大群（最多2000学生）
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第二步：张贴/发放二维码，家长扫码入群（二维码固定不变，1群满了会自动进入2群）
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第三步：管理员一键导入分班，家长无感进入新班级，无需二次申请和审核
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操作路径：OA后台-家校管理-新生入学
操作手册:见下问方案C
魔法二：一个学生多个“分身”，行政班、教学班、课后服务班，班班都在
通过非行政班的功能，实现一生多班，方便学校开展教学班、兴趣班、课后服务托管班、高考走读班等场景。核心价值：
统一管理，组班方便
在学校组织架构内统一维护一套学生班级信息，可快速实现调班组班，实现新的班级的家校沟通和管理
丰富易用的群工具
一生可在多个班级群，自带丰富的群工具，方便老师进行通知、打卡好习惯、任务下发、在线教学等
保障师生信息安全
学校统一管理，入班
审核，老师、学生、家长身份清晰可见，避免外部人员进入
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操作路径：OA后台-家校管理-家校通讯录-校区-新建非行政班
非行政班操作手册：点击查看﻿
魔法三：在线文档智能助手，随时随地创作
注：
针对有开学季新生入学、加入区域钉粉群、校园数字大脑特定分值以上的三类学校定向邀测
钉钉AI智能助手免费邀测体验截止时间为2023年8月31日
●文档智能助手，助力老师在校园知识库建设、网络研修、教学备课等场景下更出彩（使用路径：文档-新建文档，在文章页任意位置输入“/”，即可唤起智能助手）
●脑图智能助手，帮助老师一起理清思绪（使用路径：PC端-文档首页-新建-脑图）
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更多魔法：教师智能助教、群消息智能摘要、知识库问答机器人、会议云闪记
注：后续会陆续开通定向邀测
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新生入学季，钉钉操作安全须知
温馨提醒：近期存在欺诈者入群冒充老师身份，以收集体检费用、教辅费用等为由诱导家长转账的行为，请各位管理员严格做好新生群的安全防范与管理工作，建议如下：
1、建议管理员在OA后台创建学校组织内的班级群进行新生入学，单群人数可以1000人，安全性有保障。不建议使用APP端自建班级群，自建群人数限制300人，而且安全性不可控。
2、发布【群公告】提醒家长切勿随意转账
3、默认设置为【群禁言】，严格做好群发言的管理
4、在群管理入口开启【禁止群成员私聊】
5、在群管理入口开启【入群许可】，加强入群审核和免审核的设置管理
6、使用去年新生大群入学的管理员老师需要注意，老任务将于7月14日进行统一进行终止，届时新生群将自动解散，请尽快完成群内资料和学生信息备份，请勿进行老任务的删除操作。今年新生入学请创建新的入学任务。
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感谢各位老师对钉钉的支持，现提供最新的新生入学操作方案。如有任何问题或建议可以加钉钉群（群号：44763584）进行沟通答疑。
新生入学方案操作手册
新生入学三大方案对比
方案类型
A.邀请家长扫码入班
B. OA后台导入入班
C. 新生大群入班
适用场景
线下分班完成，直接邀请家长进入班级
完整学生家长名单，管理员自己操作导入通讯录
新生较多，单校区需使用超过500人（学生数），小于2000人（学生数）的大群做学生家长临时通知、管理
方案优势
管理员操作少
相对安全可控
一个二维码搞定招生入班，操作简单，三步完成招生分班；
群容量大，不用创建太多的临时群；
独立人员分区，不占用学校的通讯录容量。
方案劣势
存在入班二维码泄露问题，要老师审核把关
操作繁琐，需要家长同意邀请才能够加入学校，部分家长不会操作
限量，需要申请开通使用，申请路径：PC端OA后台→家校管理→新生入学
步骤描述
1、管理员创建各个班级群
2、生成入班登记二维码
3、家长扫码入班
4、班主任审核家长入班
1、管理员OA后台组织内创建临时新生群（单群不超过1000人）
2、管理员导入学生家长
3、管理员分班，并导入到新班级
4、设置班主任并管理新生班级
1、管理员OA后台申请开通新生大群
2、通过二维码或直接批量导入学生家长信息的方式邀请家长入群
3、基于新生大群，可以快速导入分班，让学生家长无感进入新班级群
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注意事项：
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以下方案的操作大部分需要进入到OA管理后台，OA后台链接：https://oa.dingtalk.com/#/welcome﻿
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进入OA后台后请务必升级新版
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部分管理员老师遇到升班后没有【一年级2023级】，而是【2023级】，主要原因为设置了自动升班，时间未到，但是使用了部分手动升班。建议管理员统一自动或者统一手动完成毕业、升班操作
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分班完成后，如需使用教学班、托管班、走读班等一个学生在多个班级的场景，可以使用家校通讯录中的【非行政班】功能实现一生多班，点击详见操作手册：https://page.dingtalk.com/wow/z/dingtalk/simple/4mnis7bdYtm6fZrxcHNC﻿
A.邀请家长扫码入班
1、管理员登录OA后台，创建新生年级及各个班级群，同时针对班级进行班主任设置及相关的权限设置
创建年级和班级
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设置班主任和班级权限
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2、生成班级群，下载各个班级二维码，并分发给家长，也可以让老师自行在班级群内邀请家长进入。
管理员下载各班级群二维码，并发放
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二维码发放方式：
校门口张贴
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纸质告家长书
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转发到微信群或公众号
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老师直接邀请家长入班
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3、家长收到链接或者二维码，登记申请入班
家长操作步骤，请查看链接：家长如何加入班级群？﻿
4、班主任收到家长申请提醒后，审核家长入班
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B.OA后台导入入班
1、管理员创建临时年级新生群（单群不超过1000人）
创建年级和班级
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设置班级别名，当做临时新生群
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2、管理员导入学生家长
找到新生群，点击批量导入
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按照操作步骤进行模板下载和信息导入，注意提前确认学校通讯录人数空间是否足够
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注意：导入完成后，学生家长会受到邀请加入学校组织信息，请提前告知家长下载并注册登录钉钉，时刻关注【团队邀请】功能号的信息，并同意加入。
（团队邀请每天只能收到一次，个别特殊情况家长可能收不到邀请，可以单独定向发放邀请二维码）
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3、管理员分班，并导入到新班级
管理员在OA后台按照操作指引导出班级学生和家长信息，在excel表格进行分班，并再次导入分班。（注意：excel中的各项数值禁止使用表格计算公式，避免操作失败）
4、设置班主任并管理新生班级
各个班级批量设置好班主任，并生成相应的家校群/师生群，辅导老师进行班级管理。
可以发放老师班级群使用指南给到老师使用：班级群使用指南﻿
C.新生大群入班
1、管理员OA后台申请开通新生大群（仅限新生入学超过1000名家长以上的学校申请）
点击立即申请，后台服务小二会根据学校情况进行审核
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审核通过后界面如下：（如果未审核通过，建议通过方案A/B进行新生入学导入）
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点击立即开启，可以创建入学任务，最多支持2000新生（会生成四个千人大群，只支持老师和家长在群，不支持师生模式），注意做好相关权限设置，避免诈骗事件发生（群禁言、禁止私聊等）。
注意：设置的有效时间到期后新生任务和群都会解散，注意做好资料和信息的备份操作
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如果是多校区，可以左侧箭头下拉，进行新的任务创建，也可以进行新生入学任务的编辑
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2、通过二维码或直接批量导入学生家长信息的方式邀请家长入群
入学任务完成后，新生导入菜单变成可用，管理员可以通过单个新增学生、二维码定向邀请、批量导入三种方式来增加新生，新生连同家长会自动进入到新生大群。数据概览可以看到学生入学情况
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二维码邀请方式，需要确认是否开启邀请免审核直接进群（需要做好相关安全工作宣导，避免无关人员入群进行诈骗）
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家长扫码填写信息入群
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注意：如果使用批量导入功能，按照指定模板操作即可。学生家长会受到邀请加入学校组织信息，请提前告知家长下载并注册登录钉钉，时刻关注【团队邀请】功能号的信息，并同意加入。
（团队邀请每天只能收到一次，个别特殊情况家长可能收不到邀请，可以单独定向发放邀请二维码）
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3、完成新生入学任务人员邀请/导入后，可以通过新生分班进行学生的分班操作，导入分班的时候学生家长会免审核无感直接进入新班级群
点击新生分班菜单，点击立即分班，进行分班
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根据模板情况，进行学生信息导出和分班结果导入
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导入情况可以进行预览，并且进行“一键入班”操作，也可以进行为未入班学生查看和班主任变更操作
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