钉钉新生入学帮助手册
🎉钉钉更新啦！
为了让学校更方便、快捷地导入新生家长，完成新生班级组建，钉钉教育团队在2024开学季升级了以下功能：
1、学生/家长手机号增加状态&短信邀请：学校添加学生/家长手机号后，会由钉钉自动给学生/家长发送短信和钉钉邀请，且支持管理员一键给全校未加入的学生/家长发送短信/钉钉邀请，大幅提升学生/家长入班效率！
2、添加学生/家长一键入班：学校管理员可在家校管理-> 点击【管理设置】->【添加学生/家长直接入班】，同意协议后开启开关，之后添加学生/家长手机号，无需学生/家长在手机上操作同意，可瞬间完成新生群组建！
3、审批支持切换班级：在手机端“家校通讯录审批”中，可以切换到具体的班级/新生群，更快完成审批
更多实用功能持续更新中>>>
如有任何问题或建议，可以加钉钉群（搜索群号：34470994），进行沟通答疑。
【新生入学操作】三大步骤
步骤一：
在家校通讯录中，根据线下分班结果创建行政班；
设置班主任，并给行政班创建好家校群/师生群
（可在管理设置中开启“自动创建家校群/师生群）
步骤二：
管理员在后台给行政班批量导入学生家长（可开启“学生/家长直接入班”，免去繁琐的同意步骤）
步骤三：
分享家校群/师生群二维码给家长/学生，让家长/学生扫码入班，班主任审核通过后，学生家长即可加入班级
📌请注意：
新生导入数据切勿自行删除，删除后会导致家校通讯录的学生/家长自动退群；（新生大群-入学任务中可设置有效期，到期后将自动删除）
客服咨询求助入口：
💡如遇问题，请钉钉顶部搜索 xxx的官方服务群，点击进群找到服务人员咨询！
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🎬新生导入操作演示-视频
开学季新生导入-操作演示：
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管理员通过二维码邀请家长-操作演示：
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班主任通过二维码邀请家长-操作演示：
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其他材料：
【开学季-新生入学】常见问题
https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Qrkoz3py2breX6L73RmQy92k7QgPjmaP
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学校已完成分班--直接创建行政班和班级群
1、管理员在家校通讯录中，根据线下分班结果创建行政班，并创建好家校群/师生群（可在管理设置中开启“自动创建家校群/师生群），开启“添加学生/家长直接入班”
点击“新建年级”，选择入学年份为2024，设置已分好的行政班数量
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开启“添加学生家长直接入班”“自动创建家校群”（师生群推荐初高中）
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2.1、管理员在后台给行政班批量导入学生家长（可开启“学生/家长直接入班”，免去繁琐的同意步骤）
找到对应的行政班，点击批量导入
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开启“免同意入班”，下载Excel模板后，批量导入
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注意：导入完成后，学生家长会受到邀请加入学校组织信息，请提前告知家长下载并注册登录钉钉，时刻关注【团队邀请】功能号的信息，并同意加入。如果家长收不到团队邀请，可以用下面方式自查
●可以在团队邀请功能页面查看自己是否拉黑了企业
●如果没有拉黑企业可以在邀请记录里查询到邀请，然后接收邀请加入团队
●团队邀请24小时只能收到一次，个别特殊情况家长可能收不到邀请，可以单独定向发放邀请二维码
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2.2、分享家校群/师生群二维码给家长/学生，让家长/学生扫码入班，班主任审核通过后，学生家长即可加入班级
点击添加学生/家长-二维码邀请
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下载二维码，让家长/学生扫码入群
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二维码发放方式：
校门口张贴
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纸质告家长书
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转发到微信群或公众号
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家长收到链接或者二维码，登记申请入班  家长如何加入班级群？﻿
班主任收到家长申请提醒后，审核家长入班
在消息列表中找到“家校通讯录申请”
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班主任审核信息无误后，同意家长入班
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注意事项：
以上方案的操作大部分需要进入到OA管理后台，OA后台链接：https://oa.dingtalk.com/#/welcome，进入OA后台后请务必升级新版
分班完成后，如需使用教学班、托管班等一个学生在多个班级的场景，可以使用家校通讯录中的【非行政班】功能实现一生多班，查看操作手册﻿
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为什么不推荐使用自建家校/师生群？
用户通过“发起群聊-家校群/师生群”的方式，可以创建自建家校/师生群，但这并不适用于新生入学场景，会存在以下问题：
1.学校无法通过后台来管理新生和家长，操作效率低
2.家长脱离学校组织，无法查看工作台，及时了解学校信息
3.学生分班后，学生家长需重新加入组织
4.自建家校/师生群人数上限只有500人（相对比，行政班家校群人数上限为1000人）
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⚠️钉钉操作安全须知
温馨提醒：近期存在欺诈者入群冒充老师身份，以收集体检费用、教辅费用等为由诱导家长转账的行为，请各位学校管理员严格做好新生群的安全防范与管理工作，建议如下：
1、在管理后台创建新生群或者班级群开展新生入学工作，单群人数上限为1000人，安全性有保障。不建议通过在APP上“发起群聊-选择为家校群/师生群”的方式，此类自建群脱离组织、人数有限制，安全性也不可控
2、及时发布【群公告】或者@所有人，提醒家长切勿随意转账
3、在新生群-群管理入口-设置群内禁言中，开启全员禁言
4、在新生群-群管理入口，开启【禁止群成员私聊】
5、在新生群-群管理入口，开启【入群许可】，加强入群审核管理