自动化小助手使用指南
简介
什么是自动化小助手
自动化小助手，是由钉钉连接平台提供的群聊机器人。
在自动化小助手内，不同的群成员可以创建多条不同的自动化流程，将日常重复的工作自动化，降低人力成本，提高工作效率。比如：
人事经理创建自动化流程1
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项目经理创建自动化流程2
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业务主管创建自动化流程3
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什么是自动化流程
自动化流程，是将多个系统或应用串在一起进行通信和协作并自动化运行的流程。
一个自动化流程，可以理解为“如果发生xx情况，就执行xx操作”。
比如下图中，其含义为“如果到达了规定的时间，就发送机器人消息到该群组”。﻿
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其中，“如果发生xx情况”的节点就是触发条件，“就执行xx操作”的节点则是执行动作。
完整的自动化流程包含1个触发条件和1个及以上的执行动作。
添加自动化小助手
前提条件
●选择的群聊为内部群或外部群（群名称右侧有﻿标签的群组）
●群聊内暂无自动化小助手（每个群组内最多只能添加1个自动化小助手，不可重复添加。）
操作步骤
1.选择一个内部群或外部群，在「群设置」中点击「机器人」。
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2.点击「添加机器人」，并选择「自动化小助手」
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3.点击「添加」，再点击「完成并开始配置」即可添加自动化小助手入群，并开始配置自动化流程。
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创建自动化流程
创建权限
在自动化小助手内，不同群成员可以创建多条不同的自动化流程，不同群成员的创建权限如下：
群主和群管理员
普通群成员
一直可以创建自动化流程
群设置-群管理-“仅群主和群管理员可管理”开关关闭时（如下图），才可以创建自动化流程﻿
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创建方式
创建自动化流程的方式有以下两种：
●从模板创建流程：适合新手用户，模板内提供预置的触发条件和执行动作，可在此基础上进行修改编辑
●从空白创建流程：适合有经验的用户，自定义选择触发条件和执行动作，并自定义配置其具体内容
操作步骤
从模板创建流程
1.顶部TAB切换至流程模板，选中一款模板，点击使用模板。
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2.模板提供了预置的触发条件和执行动作，可在此基础上，根据自己的需求配置触发条件和执行动作的具体内容。
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3.当所有节点的转变为时，代表触发条件和执行动作配置成功。点击右上角流程名称，可以修改流程名称。点击右上角保存并启用按钮，即可保存并启动流程。
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从空白创建流程
1.在流程管理页点击从空白创建，或在流程模板页点击从空白创建。
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2.选择触发条件，并配置其具体内容。
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3.选择执行动作，并配置其具体内容。
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4.根据需要，向上/向下增加新的执行动作；或者根据需要，删除执行动作。
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5.当所有节点的转变为时，代表触发条件和执行动作成功。点击右上角流程名称，可以修改流程名称。点击右上角保存并启用按钮，即可保存并启动流程。﻿
管理自动化流程
全局管理
顶部TAB切换至流程管理，可以对流程进行全局管理。
1.在最近运行模块中，可以查看最近运行的流程名称和对应的运行时间；
2.在下方流程列表中，可以看见创建的全部流程、运行中的流程、未启用的流程。
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具体流程管理
除了群主和群管理员外，普通群成员只能管理（查看/编辑/删除）自己创建的流程，而不能管理他人创建的流程。
1.在流程列表中，可通过开关按钮控制流程的状态：按钮打开时流程运行，按钮关闭时流程禁用。﻿
2.选择其中一个流程，点击更多，可对流程进行编辑或删除。单击流程的空白区域，也可进入流程编辑页面。﻿
3.在流程编辑页面，点击左上角执行记录，可查看流程的累计执行次数、执行成功次数、执行失败次数。﻿
4.点击某次执行记录的详情，可以一键复制错误信息，进行原因排查。﻿
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移除自动化小助手
移除权限
只有群主、群管理群、自动化小助手的创建者，才有移除权限。
操作步骤
1.点击右上角「更多」图标，点击「移除机器人」。
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2.点击「移除」，即可移除自动化小助手。特别注意：移除后，所有群成员创建的自动化流程都将失效。
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用量统计
自动化小助手服务由钉钉连接平台提供，该服务的用量——连接流节点执行量，统计了当前组织在多维表、机器人、OA审批、连接平台等场域的节点执行量总和，获得开发权限的用户可以到钉钉连接平台查看数据详情，计量规则可参考钉钉连接平台计费模型。
用量查看
切换至流程管理，可以查看当前组织本月累计的连接流节点执行量。
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用量扩容
用户超过调用次数限制之后，可购买连接流增购包提供通用额度。点击此处购买>>﻿
连接流增购包：用于连接流节点执行量的通用额度提升，包括但不限于：连接平台后台、群聊自动化、考勤自动化、审批自动化、多维表自动化、AI助理工作流、工作台数据源等场域的连接流节点执行量消耗。
商品名称
规格
价格
连接流增购包
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通用连接流节点执行量5000次/自然月
1488元
通用连接流节点执行量1万次/自然月
2788元
通用连接流节点执行量10万次/自然月
19800元
具体计费模型请以官方文档为主