金生机能：低代码助力外资企业建设“智慧工厂”，实现生产制造精细化管理
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唐山金生机能材料有限公司
﻿100-200人以上﻿生产行业﻿中国-河北-唐山﻿生产进销平台﻿
“我们是外资企业，每天的订单量比较多，而且涉及到原材料到成品，再到向海外运输的全部业务流程。如何将我们的业务流程实现标准化和数字化，一直是我们很头痛的事情。自从我们引入钉钉宜搭平台后，我们能够迅速收集和查看信息，工作效率有了显著提升，人工成本和生产成本也有了相应的减少。”
—— 副总经理·程岩
😫 痛点
📋 解决方案
💡 效果
成品的材料清单无从考证，导致同一笔订单的原材料进货重复。
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通过钉钉宜搭流程和数据联动的功能，可以对入库单进行限定，防止重复入库的显现出现。
对销售订单的排期没有规划，导致出口的订单滞留甚至延期，需要赔付客户，浪费资金。
利用宜搭业务规则、集成自动化、消息提醒的功能，进行了订单的排期，订单达到某一阶段前会有提醒。
资金的收付款数据统计不够清晰，有坏账和同一订单多付款的情况，导致资金流水信息不准确。
通过宜搭实现数据关联和实时记录的功能，解决了资金流水不清晰的问题。
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唐山金生机能材料有限公司（下称金生机能）是日本金生兴业株式会社（キンセイマテック株式会社）的全资子公司。日本金生兴业株式会社成立于1947年，主要业务是电焊条、钢铁、铸造、电子元件、陶瓷等材料的加工和销售；公司总部设在日本大阪市。在中国于2002年7月独资兴建了唐山金生机能材料有限公司、2003年10月独资兴建了苏州金生机能材料有限公司。金生机能公司位于唐山市高新技术产业园区日资工业园区内，公司成立8年以来，产品主要销往日本、韩国等地区，是国内具有一定规模、先进环保节能型的粉碎加工企业之一。
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起初金生机能并没有运用数字化系统来管控自己的业务，但是随着员工的增多与业务量的增长，导致当时的管理制度与管控方式已经无法满足当时的业务流程流转。在多方比对与多次沟通交流后，2022年的5月金生机能开始接触宜搭。在刚接触宜搭平台后，唐山金生机能材料有限公司副总经理程岩就被其操作简单、数据统计全面的功能所吸引。经过多次的沟通交流，当年8月公司在诸多竞品中最终选择了宜搭。“我们被宜搭功能亮点所吸引，当然也为宜搭工作人员坚持与敬业的精神所感动。”程岩表示。
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整套管理系统大约用了一个月时间搭建完成，程岩说：“系统搭建很快，双方沟通也很友好，技术人员用了一天给我们全体员工做了系统使用的培训，讲解很详细，基于平台的操作简单的特性，我们人员上手使用很快，大大节约了我们的时间成本，我们领导也很满意。”
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通过钉钉宜搭平台，金生机能在一个月时间内就搭建了生产进销存管理系统，包括：销售管理、采购管理、生产管理、库存管理和资金管理模块等5大核心模块，形成48个表单和33个数据报表，大大提升了生产进销存管理的数字化与标准化，让生产过程可视化、可量化、可回溯。
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系统整体框架
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进销存管理系统，让产品流向更明确
原先生产产品的流转，金生机能主要是依靠人工线下记录的，耗费大量的时间成本和人工成本，同时，产品的记录也不规范，记录的准确性也存在问题。人员每天记录产品的流转记录会花费大量的时间。
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通过钉钉宜搭搭建进销存管理系统后，金生机能采购到货后的物品进行入库，可以关联到对应的采购订单，采购订单内的物品自动带出，并且自动匹配相应的入库仓库，同样是简单便捷的操作，减少反复点选的工作，用最简洁的流程达到想要的效果，单据提交后，数据自动同步库存进行库存的修改。
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生产管理，让生产更简洁
在生产过程中，跟进不同客户情况的订单的排期，生产管理的精细化管控一直是金生机能一直想要去提升的痛点。现在通过宜搭搭建的生产管理系统，精细化管理生产计划与生产工单，根据客户合同需求去生产产品，同时指定班组与成员进行生产任务，同时还可以在没有合同的情况时，进行企业内部的排产。每一个生产工单都会即时更新生产计划的进度，用于检测生产计划是否正常进行。
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资金管理，让资金有迹可循
以往，金生机能的财务管理这块主要依靠人工形式来完成，在面对数量庞大的供应商和客户时，资金的明细和订单的关联数据统计不够清晰。现在通过宜搭搭建了资金管理系统，实现了订单及资金数据的关联和实时记录的功能，从而与供应商采购订单密切相关，并且付款明细以采购订单的明细挂钩，不以整笔订单统一支付。解决了资金流水不清晰的问题，让每一笔账款的出处都有迹可循。
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数据报表展示，让数据更清晰
过去由于大量数据的利用率不足，很多沉睡的数据无法发挥应有的效用，不能够为企业的决策提供相应的支撑。现在通过宜搭的数据报表能力，实现了所有资金数据的可视化，管理人员可以直观清晰查看公司的资金情况，同时生产过程也可以通过报表显示某产品的生产情况，业务人员提交数据之后，通过系统整合，便可即时显示所需要的数据报表，极大地提升了企业的管理效率。
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在使用钉钉宜搭平台之前，金生机能主要以线下记录生产过程的方式，过程极其复杂，浪费了很多时间与人工成本。同时也无法对客户订单做到实时监控，无法对订单的实时完成情况做出精准即时的评估。现在，金生机能通过钉钉宜搭低代码平台，实现生产标准化、数字化，大大提升了工作效率的同时，也能够清晰的管控生产流程防止对其客户违约的风险，而且对于业务员的办公来说，也方便了很多，员工逐渐乐于使用钉钉宜搭，让办公简洁方便是我们的理念。
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“我们对公司信息化还是很憧憬的，我们希望打造一个标准化、信息化、集团化的企业。”程岩说到，“下一步我们希望将办公系统通过宜搭平台来实现，为公司的管理水平提升打下坚实的基础。”
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