环朝集团：打通钉钉宜搭与微信小程序，提升运输车辆的管控效率
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环朝（福建）投资集团有限公司
﻿200-500人﻿新能源﻿中国-福建﻿进出车辆管理系统﻿
“通过钉钉宜搭搭建的进出车辆管理系统，打通微信小程序。让集团内全面用该系统代替纸质出门条，从而实现无纸化办公。进出厂区的司机无法再从纸质出门条上查看到重要信息，在提高企业安全性的同时也起到了提高效率、节约资源、信息共享的作用，提升了企业整体形象。”
—— 信息部经理·曹铃
😫 痛点
📋 解决方案
💡 效果
拉货、送货司机基本为外部合作，公司难以要求所有司机都使用钉钉，且内部信息难以保障。保安需要根据司机拉货或送货的情况，找相应的车间主任进行审批
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司机通过微信小程序填写入厂申请后，保安通过钉钉即可掌握车辆情况并确认，系统自动发送钉钉OA审批到对应车间主任。
审批通过后，司机的微信会收到消息通知，可按照微信小程序上的指引，进行下一步操作
公司对货物的验收和确认等环节都比较繁琐，整体流程不好管控，且后期验收结果不好追溯
司机根据小程序指引到各个验收环节出示二维码，内部人员使用钉钉扫码，利用宜搭流程表单填写每个环节的重要信息
内部各环节参与人员过多，需要登录多端操作，容易造成使用混乱，非常麻烦
所有内部参与者只需打开钉钉即可完成所有操作
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环朝（福建）投资集团有限公司成立于2020年9月， 注册资本15000万，其前身在深耕废弃资源综合利用行业二十余年，目前集团主要以打造废弃资源综合利用业产业链为主。环三都澳地区主要有一个产业链基地、两个废钢铁加工基地、福州青口基地、福州三环基地，以及一个待运营产业基地。
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集团秉承“环保再生，合作共赢”的企业核心价值观，发扬“情真意切深耕市场，全力以赴，引领未来”的企业精神，坚持“标准化、工业化”的管理理念，建设信息化、规模化的废弃资源综合利用产业园区。形成完善的废弃资源回收利用产业全链条体系，在节能降耗的同时，提高废弃资源“城市矿产”的综合利用率，真正实现机动车拆解、废钢加工分选、废塑料造粒、锂电池梯次利用及破碎分选与衍生品产业链条中“低排放零污染”的目标。
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随着企业的不断发展，一个园区每天进出送货、拉货车辆有一百多辆，特别是早上刚开园和下午快闭园，同一时间点会来很多辆车。原本的管理方式依靠人工登记，导致车辆出入情况不明确，新的司机师傅也不了解送货、拉货流程，从而导致效率低下，园区门口经常堵成长龙。其次人工管理成本高昂，他们需要寻找更高效便捷的方式进行重新调整。为了更方便管理园区内部的秩序和进出车辆的情况，环朝公司希望引入进出车辆管理系统。
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在多方比较后，环朝决定采用钉钉宜搭来构建进出车辆管理系统。钉钉宜搭平台的可视化拖拉拽方式使得开发过程更加灵活高效，大大提高了开发效率并降低了成本。与自研开发相比，宜搭平台具有高度灵活性，后期维护也更加方便，并且费用相对较低，是一种高效且经济的开发方式。
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通过搭建审批流还可以关联钉钉组织架构，实现管理精细化和无纸化。同时，该系统可以通过钉钉内置应用或者浏览器网页登录来访问，摆脱了空间和设备的限制，为用户带来更加便捷的使用体验。
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福州美特思信息技术有限公司资深总监刘超林告诉我们：“通过钉钉宜搭的能力，我们能快速响应业务部门的需求，及时完成项目搭建，为其提高工作效率。”
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钉钉宜搭表单  轻松实现各个验收环节的管控及追溯
环朝公司每天都有大量不同的外部合作司机来公司进行送货、拉货。保安需根据货物类型不同，安排其前往相应的车间进行对接。如果没有详细的流程提示及正确指引，会让司机师傅无助的在园区到处询问，从而导致厂区管理混乱和严重的安全问题。
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为此我们通过钉钉宜搭平台解决了这些问题。司机师傅只需通过微信小程序便可清楚了解具体的流程提示。当司机师傅微信上收到可入厂的消息通知后，根据小程序的提示指引到各个验收环节出示二维码，内部人员使用钉钉扫码，利用宜搭流程表单填写每个环节的重要信息。整体功能实现是调用了宜搭创建表单的API接口和"一单一码"功能完成。
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钉钉端
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微信小程序
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打通钉钉和微信小程序  提高企业管理效率
进出车辆管理信息填写需要来访人员填写基础信息，以及对应车间主任审批通过后才可以进入厂区。每天来访车辆都是不同的，有些司机师傅可能不了解钉钉这个应用，临时操作起来比较麻烦，会浪费大量时间。
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为了整体提高企业管理效率，环朝投资集团采用微信小程序来作为进出车辆管理系统的收集信息工具，司机师傅可以通过微信扫描二维码或搜索小程序，利用手机号一键登录微信小程序，进行信息填写。整体简化操作流程，节省时间和精力，降低不必要的成本。
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1.司机打开微信小程序
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2.填写入场申请
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3.内部员工收到钉钉OA审批提醒
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4.员工审批通过
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5.司机在微信收到审核提醒
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6.司机凭借二维码开始工作流程
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通过钉钉宜搭审批与微信小程序互通，环朝的进出车辆管理系统整体实现了线上一站式审批。司机提交请求后，对接车间主任就会在钉钉上收到OA审批通知，审批通过后，司机可在微信消息通知中收到入厂区通知，进入厂区后，各部门员工只需要在钉钉上通过宜搭流程表单，来完成后续所有流程审批，实现一个钉钉即可解决所有审批问题。
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（钉钉OA审批通知+钉钉宜搭审批通知）
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（微信消息提醒）
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可细化配置权限   避免各车间误操作和误用资源的问题
环朝集团拥有多厂区，多车间。每天来访车辆众多，人员复杂。部门不同，送货、取货流程有些不同。统一集中审批，不能了解货物情况和车辆情况 。
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对此，我们清晰划分权限管理，不同厂区或车间配置不同的数据管理权限。涉及入场审批、访问人数、货物信息、交易对象等。各厂区或车间通过扫描二维码，来填写对应的货物信息，实现了各厂区或车间负责各自的审批。所有访客信息都会汇总到管理系统后台，做到了信息可溯源和流程透明化。同时管理系统后台集成在钉钉专业版自定义工作台，让所有内部参与者只需打开钉钉即可完成所有操作。
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（进出车辆系统后台）
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引入进出车辆系统后，环朝公司的管理变得更加有序和高效,进出入厂区的司机，不用下载新的app，即可实现微信小程序与钉钉跨端协同办公，内部员工只需在钉钉上，就可以完成所有工作流程，为公司创造了更加便利和舒适的办公环境。
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相比传统的信息化建设，通过钉钉底座+宜搭低代码开发为企业进行信息化建设支撑具有天然的优势：投入少，交付快、运维成本。接下来环朝集团将更加深度利用钉钉宜搭+bPaaS+dPaaS能力，为公司提供更数字化和便捷的服务。
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