设置审批流程
一、功能简介
钉钉审批支持对审批流程的灵活设计。你可以设计各个审批节点的规则，比如该节点的审批人、审批方式、审批权限等。你还可以设计在不同的情况走不同的审批流程，例如：请假时长小于 2 天，直接主管审批即可；请假时长大于等于 2 天，则需要直接主管和部门 HR 共同审批。
二、操作流程
在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>右上角 管理后台>表单管理页面，创建新表单/编辑已有表单，进入 流程设计 页面。系统默认设置了一个审批节点，你可以根据需要灵活创建丰富的审批流程。
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设置审批节点
1.点击审批节点，可进行以下内容设置。
     审批类型：默认为 人工审批 的方式。你也可设置成 自动通过 或 自动拒绝，即无需人工审批，系统会自动处理当前节点。
     选择审批人：有以下几种类型
审批人
说明 
提示
指定成员 
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由流程设计者指定的成员进行审批
点击 + 添加成员，不能超过 20 人
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发起人自选 
由发起人在发起申请时，自己选择由谁审批
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选择方式：单选/多选，即发起人可以单选/多选审批人
选择范围：全公司/指定成员/角色，即发起人只能在此范围内进行选择
连续多级主管
由发起人向上的各级主管依次审批
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这里指钉钉管理后台 > 通讯录中设置相对应，可前往检查及修改
不超过发起人向上的第20级主管
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部门主管
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由发起人的部门主管进行审批，默认为直属部门负责人，可指定其他层级
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部门主管，即企业中指定的部门主管。这里与钉钉管理后台 > 通讯录中设置相对应，可前往检查及修改
一个部门可设置多个部门主管
 
直属主管
由发起人的直属主管审批
部门主管与直属主管区别
部门主管是部门为维度设置的主管，直属主管（汇报线）是人维度的领导。
直属主管只能设置一个
表单内部门控件主管
可根据员工在发起表单时所填的部门信息，流转给对应的部门负责人审批
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表单中拖入  部门  控件，该流程的审批人就是发起人在表单中选择的部门对应的主管。
表单内部门控件对应角色
由指定用户组进行审批
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表单中拖入  部门  控件，发起人在表单中选择部门，该流程的审批人则是管理这个部门的角色。
角色 
由指定角色进行审批，如人事、行政、财务等
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角色，即企业中配置的特定角色人员。这里与钉钉管理后台 > 角色管理中设置相对应，可前往检查及修改。详情了解>>> 设置角色作为审批人﻿
用角色作为审批人，若有某位角色人员离职变动时，该角色中的其他人员可继续完成审批，从而避免审批流程失效的情况
若选择的角色中包含多名成员，则按照设置“多人审批时采用的审批方式”来处理
发起人本人 
由发起人本人进行审批
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适用于需要提交人信息复核等场景
表单内联系人
可根据员工在发起表单时所填的联系人信息，流转给对应审批人，可以是：
联系人自己
联系人上级
联系人部门负责人
只有当表单设计中添加了  联系人  控件后，才可以设置此项 
若选择了联系人上级/联系人部门负责人，可指定上级/部门负责人层级
班主任
由发起人所在班级的班主任审批
仅有家校通讯录的企业，才能设置  班主任  为审批人
2.  多人审批：点击 + 添加审批人，可以在当前节点设置多位审批人。同时需设置 多人审批时采用的审批方式
●会签：需要所有审批人同意，该审批节点才通过。
●或签：任意一名审批人同意，该审批节点就通过。
●依次审批：需要按顺序依次进行审批。
视频版
3.  审批人为空：当审批人为空时，可设置自动通过、由指定人员审批、或转交给审批管理员。
4.  添加抄送人：当审批需要告知或备案时，可在节点处 选择抄送人，还可勾选 仅同意时抄送，则抄送人会自动在当前节点完成后收到消息通知。
5.  表单操作权限：审批节点 表单操作权限，可限定在当前节点 表单中的内容是否只读、可编辑或可隐藏，主要用于在审批流程中保护信息隐私或允许补充信息等情况。
设置项
说明 
提示
可编辑
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设置在该节点，审批人是否可以编辑相应的表单字段
默认不勾选；若勾选可编辑，则在该节点，审批人可修改发起人已提交的审批单。
只读
设置在该节点，审批人是否可以编辑相应的表单字段
默认均勾选只读；若取消勾选，则在该节点，审批人无法编辑发起人已提交的审批单，只能查看。
隐藏
设置在改节点，审批人是否可以查看相应的表单字段
默认可见，若勾选隐藏，则在该节点，审批人看不到相应的表单字段。
至此，你已完成一条常规的审批流程设计。若基于团队需求，想要设计更丰富的审批流程，你可以继续按照以下步骤设置多个节点和条件分支。
设置多个节点
点击节点之间的 + 符号，选择审批人，即可在当前位置添加另一个审批节点。按照上述方法对节点进行设置即可。
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设置条件分支
通过条件分支，你可以实现在不同的情况走不同的审批流程。
●设置分支：点击节点之间的 + 符号，选择条件分支。默认是两条流程分支，你可以通过点击添加条件，即可形成多条流程分支。
●设置条件：点击 请设置条件，在右侧设置框内点击 添加条件组，即可设置进入该流程的条件。比如当报销类型为差旅费时，走左侧的审批流程；反之，则走右侧的审批流程。
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三、常见问题
1.  问：审批流程支持导入吗？
       答：审批流程不支持导入。
2.  问：审批流程可以导出吗?
       答：审批流程（即预设的审批人）不支持直接导出备份或者打印，提交的审批单可以导出或者打印。
3.  问：修改审批流程会影响之前的数据吗？
      答：​审批模板修改之后是不会对之前的数据造成影响。
4.  问：审批单修改后是按照旧流程审批还是新流程审批？
       答：（1）若审批单已经通过，在修改流程之后，员工修改之前的审批单，则会按照旧的流程审批。举例：管理员在12月1号修改了审批流程，员工在12月2号修改11月30号已经提交并且通过的审批单，此审批单会重新审批，重新审批的流程按管理员在12月1号修改前的流程进行。
              （2）若审批单已经通过，在修改流程之后，员工撤销之前的审批单，则会按照旧的流程审批。
5.  问：如何检查流程设置是否正确？
       答：手机端钉钉>工作台>OA审批>设置>管理审批单，单击需要设置的审批单点击预览；电脑端钉钉>工作台>OA审批>找到对应模板>编辑模板>流程设计>预览，使用手机钉钉扫码预览。
6.  问：审批人为空时，审批单如何流转？
什么情况下会出现审批人为空
审批人为空时，审批如何流转
审批流程中没有设置审批人
该情况下，审批流程中只有发起人，审批单会自动通过
审批流程设置为 部门主管/直属主管 审批，但组织架构中没有设置 部门主管/直属主管
该情况将按照管理员在后台设置的方式进行流转：
      （1）自动通过：当主管为空时，审批单将自动通过
（2）自动转交管理员：当主管为空时，审批单会自动转交给管理员（默认转交模板管理员，如果没有模板管理员转给审批管理员）
      （3）指定人员审批：当主管为空时，审批单会自动转交给指定成员
审批流程设置为 连续多级主管 审批，但某个/所有部门没有设置 部门主管，或审批发起人存在多个部门，某个/所有部门没有设置 部门主管
该情况将按照管理员在后台设置的方式进行流转：
      （1）自动通过：当主管为空时，审批单将自动通过
（2）自动转交管理员：当主管为空时，审批单会自动转交给管理员（默认转交模板管理员，如果没有模板管理员转给审批管理员）
      （3）指定人员审批：当主管为空时，审批单会自动转交给指定成员
审批流程设置了 角色 审批，但通讯录中该角色为空，并未设置对应人员
该情况将按照管理员在后台设置的方式进行流转：
      （1）自动通过：当主管为空时，审批单将自动通过
（2）自动转交管理员：当主管为空时，审批单会自动转交给管理员（默认转交模板管理员，如果没有模板管理员转给审批管理员）
      （3）指定人员审批：当主管为空时，审批单会自动转交给指定成员
审批流程设置了 班主任 审批，但班级群中并未设置班主任
该情况将按照管理员在后台设置的方式进行流转：
      （1）自动通过：当主管为空时，审批单将自动通过
（2）自动转交管理员：当主管为空时，审批单会自动转交给管理员（默认转交模板管理员，如果没有模板管理员转给审批管理员）
      （3）指定人员审批：当主管为空时，审批单会自动转交给指定成员
7.  问：审批人离职怎么办？
      答：钉钉支持管理员批量操作 待处理审批单交接 、审批流程交接 功能；
待处理审批单交接：选择当前审批人，可快速批量替换审批模板中的审批人；但管理后台中的审批模板审批人不变；
审批流程交接：选择生效审批模板后，被交接人（旧审批人、旧办理人、旧抄送人）的审批节点替换为 交接人，并且对已发起的审批单不生效；
电脑端钉钉>工作台>OA审批>管理后台>流程交接>审批流程交接/待处理审批单交接，根据页面提示操作即可。
注：
●批量转交/交接后不支持撤销
●若审批人为角色，则不支持批量转交审批单
●审批流程交接仅对：审批人、抄送人、办理人为 指定成员 生效
8.  问：不是审批人可以参与评论吗？
       答：审批参与人员（发起人、审批人、抄送人、办理人）可以在手机或电脑端钉钉点击审批单下的评论位置发起评论。
若不是审批参与人员，审批单分享给对方后也可以在审批单下发起评论，但前提必须是企业内的成员。
9.  问：审批评论功能可以关闭吗？
       答：审批评论功能不支持关闭。
10.问：审批评论可以添加视频吗？
       答：审批评论不支持添加视频。
11.问：审批评论有上限吗？
       答：审批评论最多添加 9张图片以及30个文件，审批评论中上传的图片/附件目前不支持修改或者删除；审批评论条数上限500条。
12.问：审批评论提交后会有通知吗？
       答：已经完成的审批单，评论后会通过工作通知发送给审批人，且不支持取消该通知。
13.问：审批评论可以修改/删除吗？
       答：审批评论提交之后无法直接修改，可以通过撤回评论的方式来重新评论；2分钟内可以操作撤回，不能删除，评论撤回后该审批单内会有撤回记录。
14.问：审批单撤销后，还可以看到审批评论吗？
       答：审批单撤销后，审批中的评论还是可以查看的。
15.问：设置为主管审批，多位部门主管的情况下如何审批呢？​
       答：若设置为主管审批，且一个部门有多个主管，那么发起审批的时候，多个主管均参与审批，审批规则是按照通讯录设置主管的先后顺序进行审批。
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更新于：2023/09/21