设置角色作为审批人
一、功能简介
在审批的流程设计中，我们可以选择角色作为审批人，即指定某类角色来进行流程节点的审批工作。
●角色：指团队架构中某一类型的成员，比如人事、行政、财务、法务、IT 等。
●应用场景：例如指定人事来进行入职相关的审批，指定行政来进行采购相关的审批等。
●应用优势：即使某位审批人离职变动，审批也会默认流转至该角色的其他成员，而无需修改审批流程。以此可以规范团队审批流程，提高审批流程效率。
二、操作流程
视频版
1. 如何选择角色作为审批人
第一步：管理员登录 管理后台 或在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>管理后台>创建新表单/编辑已有表单>进入 流程设计 页面。
第二步：点击审批节点，在设置审批人中选择 角色 类别，并选择已有的角色。
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2. 如何创建和维护角色
第一步：进入 钉钉管理后台，点击 通讯录 设置中的 角色管理。
第二步：在 角色 页面，可以编辑、添加和删除角色，也可以编辑该类角色下的相关成员。
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三、常见问题
1. 问：角色审批人可以支持搜索吗？
      答：角色审批人支持搜索。当审批角色内多人时，员工在发起审批时 ，点击角色可进入搜索，更快找到审批人。
2. 问：设置角色审批，一个角色多个成员，审批顺序是什么?
      答：若一个角色里有多个成员且未设置管理范围，审批单的审批方式设置为该角色审批，该角色里的成员审批顺序为随机。
3.问：一个审批节点可以添加几个角色?
     答：审批流程中，一个审批节点仅支持添加一个角色，建议你在角色里面填加多个员工。
4.问：修改角色后会自动同步审批流程吗？
     答：审批流程中设置审批人、办理人、抄送人为  角色，修改该角色成员后，会自动同步到审批流程中，替换原来的角色 成员。
5.问：审批流程中的表单内部门控件对应角色和角色有什么区别？
     答：OA审批流程设置中的表单内部门控件对应角色和角色的区别如下：
角色：发起人提交审批单后，该流程的审批人则是管理该发起人所在部门的角色。
表单内部门控件对应角色：表单中拖入  部门 控件，发起人在表单中选择对应部门，提交审批单后，该流程的审批人则是管理这个部门的角色。
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更新于：2023/09/21