设置和管理 | 员工加班
一、功能简介
在钉钉的加班管理功能中，你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置，也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。另外，员工打卡和加班审批实现数据互通，帮助你高效提升团队管理效率。
二、操作流程
管理员进入 电脑端钉钉> 工作台> 考勤打卡> 考勤规则管理> 加班规则 页面，进行加班管理相关操作。
注：可在考勤管理后台 > 安全与权限>权限管理>管理员设置页面，查看和编辑 某位管理员是否拥有加班管理权限。
1.默认规则说明
系统默认设置了 3 条加班规则：
●第 1 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须发起审批，且加班时长以员工填写的审批单时长为准。
注：
●该条规则默认全公司适用，并且适用范围不可修改。但若有部门或人员被指定了其他加班规则，则以另外的规则为准。
●该条规则不可删除，但可对其名称、规则细节、最小计时单位进行修改。
●第 2 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须先发起审批，但加班时长以具体的打卡时间为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）。
●第 3 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，无需发起审批，加班时长直接以打卡时间为准。
注：
●第 2 条和第 3 条规则暂未设置适用范围，你可以根据实际情况添加。
●第 2 条和第 3 条规则可以修改，也可以删除。
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2.  新建和修改规则
在加班管理页面，点击 新增加班规则 或 编辑 已有规则，即可进行设置。主要包括 3 部分：适用范围、规则细节、最小计时单位。
2.1适用范围
你可以设置指定部门或指定人员，其需遵循该条加班规则。
2.2加班规则
你可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的规则细节。规则细节主要包括以下几项：
2.2.1 是否允许加班●打开，允许加班：即员工在该日期类型下，需按照你所设置的加班规则执行。
●关闭，不允许加班：即员工在该日期类型下，不允许发起加班申请，也不计为加班。
2.2 .2加班计算方式计算方式
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说明
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设置项
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按审批时长计算
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员工加班 必须发起审批
加班时长以员工填写的 审批单时长 为准
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无需审批，按打卡时间计算
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员工加班 无需发起审批
加班时长直接以 打卡时间 为准
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●加班起算时间：即 下班 x 分钟后 开始计算加班（例如 18:00 下班，从 18:30 开始计算）
●最小加班时间：需满足 当天加班最小时长 才计为加班（例如 60 分钟，若员工当天加班少于 60 分钟其加班时长将为 0）
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在审批的时段内，按打卡时间计算
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员工加班 必须发起审批
加班时长以具体的 打卡时间 为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）
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●加班开始时间：即 下班 x 分钟后 开始计算加班（例如 18:00 下班，从 18:30 开始计算）
●最小加班时长：需同时满足 班前加班、班后加班、当天加班的最小时长 才计为加班。
○发生班前加班但 不满足班前加班最小时长，则班前加班时长将为 0（班后加班同理）
○发生班前、班后加班且 均满足班前加班、班后加班的最小时长，但 加起来时长不满足当天加班最小时长，则当天加班时长将为 0 
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2.2.3 是否扣除休息时间你可以设置某一段休息时间不计入加班时长。例如：设置晚饭时间 18:00-19:00 为休息时间，当员工发起 18:00-22:00 的加班时，其加班时长仅计为 3 小时。
2.2.4 计为调休或计加班费你可以对加班时长的换算方式进行设置，支持 3 种形式：
●计加班费：即加班时长换算成加班费，你可以在报表中查看和汇总加班时长，便于你定期算薪。
●计为调休：即加班时长换算成调休假，如何关联假期请查看此文底部常见问题。
●可以把选择权交给员工，由员工在发起加班申请时自主选择换算方式。
注：你也可以关闭该选项，则加班时长既不计为调休，也不计加班费。
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2.2.5 编辑节假日在针对节假日设置加班规则时，点击 节假日，即可对节假日规则细节进行设置。在这些具体日期时，员工需遵循节假日的加班规则。
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2.3最小计时单位
在 加班规则>更多规则设置 中你还可以设置加班时长的最小计时单位，默认为小时，你可以根据需要改为天。
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3.查看加班数据
你可以通过以下 2 种方式查看加班数据。
3.1加班管理页面
手机端钉钉 > 工作台>考勤打卡>统计>团队统计>周统计/月统计 页面，查看加班数据。
电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>考勤统计>报表管理>月度汇总页面，查看加班数据。
●可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。
●点击 导出报表，可以将数据下载到本地存档。
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3.2数据统计页面
手机端钉钉 > 工作台>考勤打卡>统计>导出报表 可以选择月度汇总、每日统计、打卡记录、原始记录 导出数据查看
电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>考勤统计>报表管理，可以查看 月度汇总、每日统计、打卡记录、原始记录 数据
●电脑端点击报表设置，自定义报表内容。
●点击 导出报表，将数据下载到本地存档。
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4.员工如何操作
根据不同的加班计算方式，涉及到员工的操作，主要包括以下 2 种。
4.1如需发起审批
员工如果需要发起加班审批，可以通过以下 2 种方式。
方式 1：通过审批应用
手机端钉钉/电脑端钉钉>工作台>OA审批> 加班>填写 提交申请，根据要求填写即可。
方式 2：通过考勤打卡应用
手机端钉钉>工作台>考勤打卡> 申请> 加班>填写 提交申请，根据要求填写即可。
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4.2如需常规打卡
若根据打卡时间计算加班时长，则员工和往常一样打卡即可。
手机端钉钉>工作台>考勤打卡>点击中间的 打卡按钮，即可完成打卡。
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三、常见问题
1.  问：需计为调休时，如何关联调休假期？
       答：首次创建或编辑加班规则时，在规则编辑页面，点击 关联假期项。系统已默认配置了一个调休假，点击 保存 即可。你也可以关联其它的假期类型，但请注意，假期的发放方式必须为 加班时长自动计入余额。
2.  问：修改加班规则会影响以前的加班吗？
       答：您好，如果管理员新设置了加班规则，点击  保存 后，该规则会立即生效。
调整了加班规则后，若您没有重新调整员工对应日期的班次，历史的加班日期不会按照新的规则生效。若您重新调整员工对应日期的班次，历史的加班日期会按照新的加班规则生效。
举例：某员工在11.12号有加班，管理员在11.14号修改了加班规则并且重新调整了该员工11.12的班次。此时该员工11.12号的加班规则，会按照最新的加班规则生效。
3.  问：法定节假日为什么没有计算加班？
       答： 法定节假日加班在报表中统计只包括国务院发布的每年7个节假日，其中元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，国庆3天，中秋1天，共计11天。例如当您开启了法定节假日自动排休，则国庆期间1号-7号会排休7天，但如果有成员加班则只有10月1，2，3号这3天算作节假日加班。
4.  问：加班时长有误怎么办？
       答：加班时长有误，可按以下流程排查
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更新于：2022/08/26
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