设置和管理 | 员工假期
一、功能简介
在假期管理后台，管理员可以便捷设置各种类型的假期、以及管理员工的假期余额，从而实现高效的假期管理。
注：子管理员若有OA审批权限，就会有假期管理的权限，暂不支持细分OA审批权限。
二、操作流程
视频版
管理员登录管理后台  或在  电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>假期管理>假期规则 界面，系统已预设了几种常见的假期类型，你可以编辑后进行使用，也可以按需新建、删除假期类型。
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1.新建假期类型
在 假期规则 界面，点击左上角 添加假期 ，在新建假期界面设置。
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2.设置假期类型
2.1  假期基本信息
包含名称、适用范围等基本信息，在编辑界面按需完成设置。
●假期名称：可根据公司需求输入各种假期类型名称。
●新员工请假：可设置新员工入职或转正后才可以请假。
●适用范围：可根据组织架构，设置该假期类型适用于哪些员工。
●是否带薪：设置假期是否为带薪假，若是带薪假，员工提交后将在考勤统计中算作出勤。
2.2  请假时长核算规则
包含请假最小单位、请假核算方式，在编辑界面按需完成设置。
●最小请假单位：可选天、半天、小时作为员工的最小请假单位，同时统计报表也会按该单位进行统计。
●请假核算时长：
●按工作日计算请假时长：请假时段中不包含员工的休息日，例如未排班的双休日、法定节假日。
●按自然日计算请假时长：请假时段中包含的休息日，也会计入请假天数。
2.3  设置员工假期余额
不勾选时假期不限制余额，勾选后可设置假期余额，在编辑界面按需完成设置。
余额发放方式：
●每月自动发放1次：可自定义设置每月 x 号进行发放。
●每年自动发放1次：可按员工入职日或1月1日发放。
●手动发放：管理员可批量或单独发放假期余额。
●加班时长自动计入余额：加班时长将自动计入调休余额。已设置加班时长计算规则。
注：调整已有规则的 设置员工假期余额 后假期余额将重新计算导致假期余额变化，请及时备份。
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三、常见问题
1. 问：管理员如何查看员工假期余额？
       答：管理员可以在 电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>假期管理>员工假期余额 查看；同时可以在员工假期余额界面 点击左上角Excel批量修改余额>勾选需要下载的假期>下载模板，即可导出查看。
2. 问：管理员找不到需要的假期类型如何解决？
       答：管理员可以根据公司需要新增假期类型，进入 电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>假期管理>假期规则>添加假期，根据需求添加即可。
3. 问：报表导入的假期余额如何计算？
       答：报表导入余额是直接在原有余额上进行覆盖。例如系统显示员工年假剩余2天，需要修改为5天。报表内需直接修改为5天，再进行导入。
4. 问：假期余额内的工号必须要填写吗？
       答：工号与假期余额没有必然联系，假期余额模板中若工号是空白，可以不用填写。
5. 问：可以查看员工假期余额清理的记录吗？
       答：目前暂不支持查看员工假期余额清零的记录。
6. 问：假期余额过了有效期还可以使用吗？
       答：设置假期余额的有效期后，若超过了假期余额的有效期，该余额还没有使用就会自动失效的。
7. 问：假期余额可以设置到期提前提醒吗？
       答 :  假期余额到期目前暂不支持设置提前提醒。
8. 问：调休支持设置加班多少天后作废吗，最长可以设置多久呢？
       答：调休可以设置加班多少天后作废，最长支持5400天。
9. 问：假期规则发放余额不支持设置为小数，如何给员工发放有小数的假期呢？
       答：假期规则设置页面发放余额额度不支持设置为小数，可在员工假期余额处修改单个员工余额为小数或使用Excel批量修改余额为小数。
10.问：假期额度有限制吗？
       答：每种假期支持设置对应的额度或不限额度。
11.问：自定义的请假模板为什么没有关联假期余额呢？
       答：请假模板需要使用 请假/调休套件 才可以和设置的假期关联使用。
12.问：如何设置法定节假日自动排休？
       答：当公司放假制度和法定节假日一致时，可在考勤组里开启 法定节假日自动排休，开启后考勤组会自动排班工作日与休息日，不打卡也不会显示旷工，仅支持固定班制考勤组。
管理员操作路径：手机端钉钉>工作台>考勤打卡>设置>考勤设置>选择对应固定班制考勤组>考勤时间>开启法定节假日自动排休
                           电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>考勤组管理>点击对应固定班制考勤组后的编辑>点击考勤时间后的设置>勾选法定节假日自动排休
13.问：为什么开启法定节假日自动排休没有生效？
       答：为保证节假日的调休正常，请尽量提前7天开启。节假日之后再开启自动排休是无效的。
14.问：排班制考勤组可以使用法定节假日自动排休吗？
       答：只有固定班制考勤组支持开启法定节假日自动排休，排班制考勤组可请管理员在排班表里直接把节假日排为休息即可。
15.问：法定节假日为什么没有计算加班？
       答： 法定节假日加班在报表中统计只包括国务院发布的每年7个节假日，其中元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，国庆3天，中秋1天，共计11天。例如当您开启了法定节假日自动排休，则国庆期间1号-7号会排休7天，但如果有成员加班则只有10月1，2，3号这3天算作节假日加班。
16.问：如何设置假期规则？
       答：登录管理后台>工作台>应用管理>OA审批（或电脑端钉钉>工作台>OA审批>进入管理后台）>假期管理>假期规则>点击每个假期后的编辑>可开启 设置员工假期余额 ，下方设置假期余额的有效期规则。
17.问：如何修改假期余额？
      答：登录管理后台>工作台>应用管理>OA审批（或电脑端钉钉>工作台>OA审批>进入管理后台）>假期管理>员工假期余额>Excel批量修改余额 可以批量导入员工的假期，若选择需要导入的假期没有对应的假期，需要启用假期余额。
18.问：假期导入可以分成每个部门来操作吗？
       答：下载模板后，可在模板中-部门，筛选指定部门来操作。
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更新于：2023/08/26
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