IP 预热与邮件送达指南
目标：帮助你快速让新购买的 IP 获得良好的发信信誉，提高邮件进入收件箱的比例。
一、为什么要预热 IP？
在购买一个新的专属 IP 时，邮箱服务商（如 Gmail、Outlook、Yahoo 等）还不了解这个 IP 的发件习惯。若购买后即做大量的邮件群发，容易被邮箱客户端误判为垃圾邮件来源。
所以，我们要让 IP “慢慢变热”——建立良好的发信声誉。这就叫做 “IP 预热（IP Warm-up）”。
二、前期准备：建立基础信任
在正式发信前，请先做以下准备：
1）验证发件域名
在 Hiifans 平台完成域名验证（SPF、DKIM、DMARC），让邮箱服务商确认你的身份。
路径：【集成】—【消息渠道集成】—点击邮箱独立IP类型—右侧详情进行验证；
自定义IP名称 > 添加所用域名 > 点击验证此子邮件域名（复制 hiifans的解析代码、DKIM 和 DMARC 记录的值，并将其粘贴到购买电子邮件域名提供商帐户中） > 验证成功后，即可添加发件邮件地址，用户有序邮件群发的发件地址
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2）从内部邮箱测试
先发送给你自己、同事、熟悉的邮箱地址（Gmail、Outlook、Yahoo等），观察进入的收件类型（收件箱、垃圾箱）。可先整理内部成员的邮件地址，导入海帆CRM
注意：避免使用购买的或来源不明的邮箱地址，确保收件人是有过互动或订阅行为，即已验证过的收件人地址
路径：CRM > 用户管理 > 新增用户/批量导入
可整理身份ID、姓名、邮箱地址、店铺名称，选择仅导入用户模板，补充信息后进行导入，以便后续作为邮件群发预热测试对象；
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3）创建邮件群发任务进行内容预热
使用独立IP向内部成员发送邮件，前期邮件内容尽量简洁、非促销性质。避免频繁出现“优惠”、“限时”、“点击购买”等词。
路径：营销中心 > 邮件 > 创建邮件任务 > 选择内部成员作为收件人 > 选择独立IP模式已配置的发件邮箱地址-编辑邮件内容后进行发送
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4）主动“标记不是垃圾邮件”
如果发现邮件进入垃圾箱，请在收件箱中点“不是垃圾邮件”，帮助 邮箱客户端系统学习。
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💡 小贴士：
如果你公司内部有 Gmail 账号，可以相互发送、打开、回复几封邮件。这样能让 Gmail 认为你是一个真实、有互动的发件人。
三、预热阶段分为三步
预热期建议持续 2–4 周，逐步提升每日发信量。下面是一个推荐的“阶梯式预热计划”：
第 1 阶段：信誉打基 (前 1-3 天)
1.仅发送给自己或公司成员，保证所有邮件都能被收到；然后在 Gmail 中点击 “不是垃圾邮件”。
2.保持一天 10~50 封，邮件内容勿有销售色彩或链接过多。
3.第三日后，检查是否入箱，不要过急扩量。
第 2 阶段：渐进推送 (第 4-10 天)
1.每天将发送量逐渐增加，例如：50→100→200→400，依次增量。
2.往正常对你邮件有互动的用户发送（例如点击过或打开过邮件的用户）。
3.每天监测打开率、点击率，如果大量进垃圾箱，暂停增量。
第 3 阶段：维持和优化 (第 10 天后)
1.维持每天稳定的发送量，保持优质用户列表。
2.分类给不同用户群发送，避免大量不打开的邮件。
3.持续维护用户互动，通过点击和回复提升 IP 证信度
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⚠️ 切勿直接从 0 → 10,000 封。
邮箱系统会检测到“异常活跃”行为，极易被标记为垃圾发件人。
四、提高权重的小技巧
1.保持高互动率收件人打开、点击、回复越多，IP 信誉越高。👉 邮件内容里可以加入问候、简短互动按钮（如 “了解更多”）。
2.降低退信（Bounce）率保持无效邮箱低于 2%，否则 IP 会快速降权。👉 可使用 Hiifans 收件人邮箱智能验证功能提前清洗名单。
3.规律发送邮件数量、时间都尽量保持稳定。例如：每天早上 10 点发送比随机大量群发更安全。
4.避免“冷 IP”长期不发信若长时间停发（>30天），再发时要重新小批量预热。
5.避免同一人发送同样内容
不要重复给同一人发送同样内容的邮件
五、验证与排查建议
问题现象
检查点
可能原因
解决方向
邮件进入垃圾箱
检查 SPF / DKIM / DMARC 是否配置正确
未验证或配置错误
在 Hiifans IP 配置详情完成验证
Gmail 提示“可疑来源”
邮件内容包含高风险关键词
内容质量问题
优化邮件主题与正文
打开率很低
邮箱系统未识别发件人
发件人信任度低
增加互动、保持一致发件人名称
退信率过高
邮件名单质量差
邮箱地址无效或过期
使用智能验证收件人功能清理名单
短时间发送太多
系统限流 / 降权
发邮件速率过高
暂停群发，降低频率，重新分批发送
六、额外建议（适用于 Gmail 用户）
●多账号交互法：用几组 Gmail 互发邮件、点击、回复，系统会快速识别为“真实通信”。
●手动出垃圾箱：每次进入垃圾箱的邮件，都点击“不是垃圾邮件”。
●关注域名信誉：除 IP 外，域名本身也有独立信誉。保持发件域名长期使用，有助于提升整体信任度。
七、总结
一个新的 IP 就像一个新开的店铺，需要时间去积累口碑。✅ 稳定发信 + 高互动 + 健康名单 = 优秀 IP 信誉。﻿
Hiifans 会持续监控 IP 发信表现，并为你提供：
●邮件送达率报告
●域名信誉检测
●智能计算发送上限，控制节奏
●收件人智能验证
●评价黑名单
八、常见问题
1、如何确认邮件是否成功入箱？
     在IP 数据分析上去监控数据是否已经被送达，也可监测 Gmail 收件情况，看是否入箱。
2、如果仍然进垃圾箱，怎么办？
Q1：我都按照指南预热了，但邮件还是进垃圾箱，为什么？
A1： Gmail 会根据你的 IP 及邮件内容、发件模式等维度进行纪录和分析。即使没有在黑名单中，也可能因为是新 IP 或大量同时发送而低信证度。
Q2：Gmail 会不会根据 共享IP质量，直接拦截？
A2： 会。Gmail 可能识别到共享IP 的质量差，且这个共享IP已有过发件的垃圾邮件记录，会进行拦截，建议购买独立IP。
Q3：如果我想快速提升信誉，该怎么做？
A3： 继续通过真实用户交互（点开、回复、点击链接），避免大批量发送，每天维持稳定量即可。
Q4：Hiifans 会不会提供专业邮件到达测试或 IP 证信评价服务？
A4： 会。Hiifans 平台正在为会员用户提供专业的邮件到达跟踪数据和 IP 质量监控服务。
3、 不同内容类型对垃圾率的影响有哪些？
Q1：营销内容 vs 通知内容 vs 聊天内容，这三个类型被识别为垃圾收件箱的概率是？
A1：建议：营销邮件尽量控制发送频率，混合发送部分通知类内容，提高信任度。
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Q2：是否添加取消订阅按钮的影响？
A2：建议：所有营销或批量类邮件均应添加可见的取消订阅按钮。
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Q3：营销内容：海报式 vs 纯文字式的区别？
A3：建议：混合布局（20% 图片 + 80% 文本）为最佳实践。
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Q4：使用个人邮箱而非独立 IP 的差异？
A4：建议：所有营销、通知活动使用 Hiifans 平台独立 IP 发信。
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